为什么要进行合同管理(为什么要进行战略管理)
企业为什么要制定专人合同管理制度?
建议企业建立合同管理制度,合同的履行应对按照合同约定进行,专人负责跟踪合同履行情况,避免未全面、及时履行合同义务产生违约风险。同时注意须按照合同约定履行相关义务并保存相应书面材料,避免后续发生争议时因为证据缺失导致无法主张正当权利的情形。
合同管理的目的和意义
法律分析:现代企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的,合同管理作为现代企业管理制度的重要内容之一,能否实施有效管理,把好合同关,是现化企业经营管理成败的一个重要因素。有利于促进社会主义经济的健康发展。在社会主义市场经济条件下,企业之间为实现定的经济目的,需要通过合同这一法律形式来实现,只有双方都能自觉信守和履行合同,才能使各自的经济目的得以实现。企业只有加强合同管理,合同双方都做到了重合同、守信誉,才能促进社会主义市场经济健康发展。
法律依据:《中华人民共和国民法典》
第四百六十四条 合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议,适用有关该身份关系的法律规定;没有规定的,可以根据其性质参照适用本编规定。
第四百六十五条 依法成立的合同,受法律保护。依法成立的合同,仅对当事人具有法律约束力,但是法律另有规定的除外。
为什么要进行合同管理?
企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。
合同管理的作用
合同管理的主要作用是确保各方在合同约定的框架下履行义务,实现合同目标,同时通过明确的条款和规定,预防和解决潜在的争议。
1. 确保各方履行义务:合同详细规定了各方的责任和义务,以及违反合同可能导致的后果。这使得各方有明确的指导和约束,有助于确保合同的顺利执行。例如,在建筑项目中,合同会明确规定施工方按照约定的质量、时间和成本完成工程,而业主则有义务按照进度支付款项。通过合同管理,可以确保双方都履行合同规定的义务。
2. 实现合同目标:合同管理不仅关注合同的执行过程,还关注合同目标的实现。通过监控合同的执行情况,可以及时发现和纠正偏差,确保合同目标的达成。例如,在软件开发项目中,合同管理会关注软件的交付进度、功能和性能是否符合合同要求,以确保项目的成功完成。
3. 预防和解决争议:合同中通常包含解决争议的机制,如仲裁或诉讼条款。当出现争议时,合同管理可以依据合同条款进行协调和处理,避免不必要的纠纷。同时,通过合同审查和风险评估,可以在合同签订阶段预防潜在争议。例如,在国际贸易合同中,双方可能会因为货物质量、支付方式或交付时间产生争议。有效的合同管理可以依据合同条款进行调解或仲裁,保障各方的合法权益。
4. 提供法律依据:合同管理为各方提供了法律依据,确保在合同履行过程中有法可依。当出现违约或违法行为时,可以依据合同条款追究法律责任。这有助于维护市场秩序和公平交易。例如,在劳动合同中,雇主和雇员的权利和义务受到法律保护。如果雇主违反劳动法规定,雇员可以依据劳动合同和相关法律进行维权。
总之,合同管理在确保合同履行、实现合同目标、预防和解决争议以及提供法律依据等方面发挥着重要作用。有效的合同管理可以降低风险、提高效率并维护各方的合法权益。
有谁能帮我论述一下我国进行工程项目招投标和合同管理的必然性!在线等,谢谢!
工程项目招标和合同管理的必然性要点:
国家经济体制改革开放和市场经济的不断发展,向建设市场的形成和发展、建设市场的竞争机制(招投标制度)的建立提出了必要性要求;“依据合同履行义务、享有相应权义,合法追求合理利润”,引出了必须对“合同的签订、合同义务的履行、合同相应权利的享有”等相关工作内容进行有效管理的要求,即引出了合同管理的要求。(即必要性)
建设市的不断发展,市场经济的不断规范,以及相关法律法规的不断完善,为其工程项目招投标的推行、合同管理的有效性和高效性提供了坚实的理论基础、广阔的市场和可靠的制度保证。
什么是合同管理?
合同管理是指对企业或组织中的合同进行全方位的管理和监督,确保合同得到有效执行并且遵守合同义务,从而最大化地确保企业或组织自身权益的保护和利益的实现。
合同管理通常包括以下几个方面:合同起草:制定具体的合同条款、明确各方责任和权利、并在合同签署前与对方沟通。
合同签署:确保合同签署符合法律规定,并记录存档保留备份。
合同审批:由相关人员进行合同审核、核实各项信息是否符合实际情况,以及是否违反公司政策和法律规定等。
合同执行:核对合同各项约定的履行情况,防止合同违约。
合同变更:对于变更需求,必须根据实际情况重新协商、修改合同内容。
合同验收:合同约定的条件达成后,必须进行验收,以确定是否达到预期效果。
合同管理可以帮助企业或组织规范合同方面的流程和管理,减少合同纠纷和风险,从而提高企业或组织的效率和利润。同时,也可以帮助企业或组织更好地管理其供应商和顾客关系,增强合作双方的信任和合作意愿。
加强合同管理的现实意义?
加强合同管理的现实意义具体内容是什么,下面中达咨询为大家解答。
1.1合同管理是市场经济的要求
随着市场经济机制的发育和完善,要求政府管理部门转变政府职能,更多地应用法律、法规和经济手段调节和管理市场,而不是用行政命令干预市场;承包商作为建筑市场的主体,进行建筑生产与管理活动,必须按照市场规律要求,健全和完善内部各项管理制度,合同管理制度是其管理制度的关键内容之一。施工合同是调节业主和承包商经济活动关系的法律依据。加强建设工程施工合同的管理,是市场经济规律的必然要求。
1.2规范建设各方行为的需要
目前,从建筑市场经济活动及交易行为看,少数工程建设的参与各方缺乏市场经济所必须的法制观念和诚信意识,不正当竞争行为时有发生,承发包双方合同自律行为较差,加之市场机制难以发挥应有的功能,从而加剧了建筑市场经济秩序的不规范。因此,政府行政管理部门必须加强建设工程施工合同的管理,规范市场主体的交易行为,促进建筑市场的健康稳定发展。
1.3建筑业迎接国际性竞争的需要
我国加入WTO后,建筑市场全面开放。国外承包商进入我国建筑市场,如果业主不以平等市场主体进行交易,仍然盲目压价、压工期和要求垫支工程款,就会被外国承包商援引“非歧视原则”而引起贸易纠纷。另外,由于我们不能及时适应国际市场规则,特别是对FIDIC条款的认识和和经验不足,将造成我的建筑企业丧失大量参与国际竞争的机会。同时,使工程发包商认识不到遵守规则的重要性,造成巨大经济损失。因此,承发包双方应尽快树立国际化意识,遵循市场规则和国际惯例,加强建设工程施工合同的规范管理,建立行之有效的合同管理制度。
合同管理的目的和意义
合同管理的内容及意义
现代企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的,合同管理作为现代企业管理制度的重要内容之一,能否实施有效管理,把好合同关,是现化企业经营管理成败的一个重要因素。
一、合同管理机构和管理模式
首先,合同应由企业法律顾问部门管理。在市场经济条件下,企业为实现一定的经济目的,明确相互权利义务关系而签订的合同是民事合同,企业通过合同所确立的民事关系,是—种受法律保护的民事法律关系,所以通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为。由此可见,由于合同本身的特征,决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作,已超越了企业自身的界限,使之成为一种受法律规范和调整的社会关系,涉及大量的法律专业问题,所以合同应由企业法律顾问部门管理。
其次,合同管理应采取企业法律顾问部门统一归口管理和各业务部门、各单位分口管理的模式。法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门,对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上,对合同实行分级、划块管理,各业务部门和所属各单位作为合同二级管理单位,负责本部门、本单位的合同签订和履行,并向法律顾问部门定期汇报有关合同的执行情况。这样.企业和所属各部门、各单位对合同的管理做到机构、人员、制度三落实,形成完善的合同管理体系。
二、合同管理的具体内容
合同关系自始至终是一种法律关系,所以现代企业的合同管理也应当是自始至终的全过程的、全方位的管理。根据多年来我国企业的合同管理实践,合同管理应做好如下几项工作:
1、建立健全规章制度。要使合同管理规范化、科学化、法律化,首先要从完善制度人手,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括:合同的归口管理,合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案,法人授权委托办法,合同示范文本管理,合同专用章管理,合同履行与纠纷处理,合同定期统计与考核检查,合同管理人员培训,合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度,做到管理层次清楚、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。
2、加强合同管理人员的培训教育。合同管理人员的业务素质的高低,直接影响着合同管理的质量。通过学习培训,使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧,这不但增强了合同管理人员的责任感,也提高了合同法律意识。
3、重大合同审查管理。企业重大合同主要有:中外合资合作合同、企业购并合同、联营合同,独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同等。把这些对企业的生产经营活动和经济效益影响大的合同挑出来,做为合同的重点管理对象,从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程,都由法律顾问部门参与,严格管理和控制,预防合同纠纷的发生,有效维护企业合法权益。
4、履行监督和结算管理。签约的目的主要是保障合同的及时有效履行,防止违约行为的发生,所以;企业法律顾问对合同的履行进行监督是十分必要的。通过监督可以知道企业各类合同的履行情况,及时发现影响履行的原因,以便随时向各部门反馈,排除阻碍,防止违约的发生。另外,合同结算是合同履行的主要环节和内容,法律顾问部门同财务部门密切配合;把好合同的结算关至关重要,这既是对合同签订的审查,也是对合同履行的监督,具体可采取或制定贷款支付复核程序,实施有效的管理。
5、违约纠纷的及时处理。合同关系是一种法律关系,违约行为是一种违法行为,要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。法律顾问部门审查合同时选择合适的违约条款和纠纷处理条款显得很重要,一旦发生违约情形,法律顾问要区别情况,及时采用协商,仲裁或诉讼等方式,积极维护企业的合法权益,减少企业的经济损失。
合同管理是企业法律顾问事务中的一项重要工作,它不再是简单的要约、承诺、签约等内容,而是一种全过程、全方位、科学的管理,现代企业若能对合同实施有效管理,将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。